Когда нужно заказывать альбом на выпускной?

И вот: выпускной класс начинается. Первым же делом на родительском собрании встает вопрос о планировании дел на этот учебный год и сам выпускной. Обычно составляется большой список, в который обязательно входит выпускной фотоальбом. И тут же встает вопрос: когда его заказать? Многие ошибочно полагают, что изготовление альбома – дело быстрое. И его можно отложить, а пока заняться более важными делами.

Изготовление альбома занимает в среднем 3 месяца. И, казалось бы, можно смело заказывать его хоть в январе. Но это совсем не так. Чем позже вы закажете выпускной фотоальбом, тем с большими проблемами и трудностями вам придется столкнуться.

Мы постарались подробно ответить в этой статье на такой важный вопрос, чтобы помочь вам заранее спланировать свое время и выбор.

Когда нужно заказывать выпускной альбом?

Многие думают, что заказать выпускной альбом можно в любой момент в течение года. Примерные цены на альбомы можно уточнить или посмотреть в интернете, пожелания свои все знают – и таким образом люди оттягивают момент обращения к фотостудии. И когда звонят договариваться о работе за 3-4 месяца до выпуска, многие остаются разочарованы. Почему?

• Фотограф свободен в те дни, когда ученики заняты.
• Сроки по изготовлению альбома оказываются больше, чем предполагал родительский комитет.
• Времени на осуществление задуманных планов относительно интересной фотосессии уже не остается. Ведь надо срочно уже приступать к верстке альбома. Такое чаще всего происходит, когда обращаются за пару месяцев до выпуска.
• Многие выпускники выглядят сильно уставшими, ведь в конце учебного года идет активная подготовка к выпуску, а значит ребятам приходится писать много контрольных, закрывать долги и готовиться к экзаменам.
  
• Кто-то из детей может заболеть и не попасть вовремя на фотосессию. А поскольку это конец учебного года и вокруг самый ажиотаж по поводу фотоальбомов, у фотографа просто может не быть другого свободного времени для досъема. Либо придется искать нового фотографа, что будет не очень выгодно, либо альбомы все получат позже намеченного срока.
• А еще подвести класс может не только несколько заболевших учеников, но и общешкольный карантин. Тогда планы и сроки рискуют сдвинуться на порядочное количество времени. И, к сожалению, от таких случаев никто не застрахован. Конечно, все студии и фотографы стараются максимально идти на встречу выпускникам, но тут опять-таки все упирается в свободное время и большое количество записей на конец учебного года.
• Часто учителя могут отказаться от участия в фотосессии, пообещав прислать свою фотографии позже. И это позже тоже может сильно затянуться, отсрочив выпуск альбома.

Таким образом, мы рекомендуем заняться заказом и подготовкой выпускного альбома заранее. Самое идеальное время – начало учебного года в выпускном классе (4, 9 и 11). На основе своего 10-летнего опыта работы с выпускниками и их фотоальбомами, мы уже составили небольшой список преимуществ раннего заказа.

Итак, вот 10 причин, почему заказывать выпускной альбом лучше заранее:

1. В начале учебного года ученики менее загружены подготовкой к экзаменам, чем весной. Вообще, февраль-март – самое активное время для подготовки к ГИА и ЕГЭ, проведению различного рода контрольных, поэтому обычно в эти месяцы у ребят меньше всего желания заниматься еще и внеклассной деятельностью. Да и времени свободного у школьников осенью-зимой гораздо больше.
2. Соответственно, в начале учебного года учащиеся и учителя не так сильно устали, а их лица все еще бодрые и радостные. Энтузиазма полно, творческий полет мыслей присутствует – самое время для проведения фотосессии.
3. Не забываем и про скидки или приятные бонусы. Когда нет такого большого ажиотажа, то и цены на альбомы могут выглядеть поприятнее, чем в самый разгар сезона. Мы специально придумываем различные интересные акции, чтобы отблагодарить своих клиентов за ранний заказ.
4. У фотографов и фотостудий больше свободного времени, ведь их план еще не до конца расписан. А, значит, вы сможете выбрать наиболее удобное для вас и вашего класса время. Чем позже вы займетесь заказом выпускного альбома, тем меньше у вас будет шансов согласовать идеальное свободное время и для выпускников, и для фотографа. Плюс если кто-то заболеет, прогуляет или просто не сможет присутствовать в нужный день, то будет больше шансов договориться и назначить день для досъема.
5. Не придется все делать в спешке. Времени будет достаточно, чтобы обсудить и продумать концепцию альбома, придумать образы для фотосессии, наработать необходимый материал для общих снимков. Если фотосессия будет тематической, то ребята успеют подготовить необходимые реквизиты и одежду.
6. Да и как показывает практика, все творческие желания и одухотворенность с приближением выпускных экзаменов очень быстро проходят. В итоге ребята, у которых были интересные и  грандиозные планы на альбом, вынуждены все свои силы направлять на учебу.
7. Заказав альбомы заранее, вы будете четко понимать, сколько средств из бюджета уйдет на это. Тогда вам удобнее будет планировать распределение остального бюджета – это очень важный момент для тех, кто любит просчитать все сразу.
8. Осенью карантины бывают гораздо реже, чем зимой. Так что меньше шансов, что съемка в назначенный день может сорваться.
9. Плюс золотая осень – пора яркой и теплой погоды. Благодаря таким краскам на улице фотографии получаются классными и насыщенными. Да и вариантов нарядов для уличной съемки в теплую погоду всегда будет больше, что обычно радует участниц фотосессии.
10. Занимаясь выбором фотостудии и фотографа для изготовления выпускного фотоальбом заранее, у вас больше шансов попасть именно к тем профессионалам, которых вы выберете. Помните, что у самых востребованных свободные места разлетаются очень быстро.

Если у вас предстоит родительское собрание как раз с планированием дел на выпускной год, мы правда рекомендуем вам распечатать нашу статью или отправить в электронном виде ее для ознакомления другим членам родительского комитета. Ранняя подготовка сбережет вам нервы, время и деньги – это уже проверенный факт.

Мы от всей души желаем вам легкой подготовки к такому важному событию – выпускному! Пусть все у вас пройдет по плану, и результатом вы останетесь исключительно довольны. Ну а команда «Яркий кадр» всегда с радостью выполнит для вас профессиональную фотосъемку и сделает прекрасные альбомы на память. Вы можете обратиться к нам для уточнения всех интересующих вас вопросов. Мы всегда готовы подсказать и помочь вам с выбором.